نکات اصلی برای طراحی غرفه نمایشگاهی خوب

1. باید در میان  جمعیت بالا و فاصله با مخاطب جذابیت و چشمگیری لازم برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد.

2. باید بین طراحی غرفه و نوع محصول ارائه شده در آن ارتباط و هماهنگی مناسب وجود داشته باشد.(طراحی غرفه وسایل آشپزخانه با طراحی غرفه مناسب برای قطعات خودرو و سخت افزار در تمامی اصول ابتدایی حتی رنگ و نورپردازی بسیار متفاوت خواهد بود)

3. موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است.(از دو بر دید داشته باشد و یا کنج نمایشگاه باشد. طراحی و جذب بازدید کنندگان با توجه به موقعیت کانی آن یکی از مهم ترین نکات برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه است)

4. طراحی غرفه باید براحتی با یک نگاه بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد.

در ابتدا قصد داریم اطلاعاتی ضروری برای شمایی که قصد ساخت و طراحی غرفه برای نمایشگاه خوتان و یا طراحی برای دیگران را دارید بیان کنیم.در این راستا یک سری از قوانین برای غرفه سازان نمایشگاهی وضع شده است که برای کلیه اقدامات باید در نظر بگیرید.

البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه به یک شکل نیست. بطور کلی باید بدانید که نمایشگاه های داخل ایران به دو دسته تقسیم بندی میشوند.

نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.

که این نوع نمایشگاه به علت فوکوس اصلی موضوع و قوانین روی برگزاری سمینار و توجه بازدیدکنندگان و میهمانان به سمینار اصلی قوانین خاصی برای رعایت نارند و براحتی با توجه به سلیقه خود میتوانید عمل کنید.و عموما این نمایشگاه ها یک روزه هستند و زود شروع و زود نیز خاتمه میابند.نکته جالب و مهم در طراحی این نوع غرفه ها طراحی ساده تر و نیاز به زمان و هزینه بالایی ندارند.

نمونه دیگر غرفه ، غرفه های نمایشگاهی هستند که در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشوند و دقیقا این نوع نمایشگاه ها مدنظر ما هستند.

این نوع نمایشگاه ها در تمام شهرهای ایران و بخصوص تهران برگزار می شوند.و دارای قوانینی برای برگزاری و ساخت غرفه هستند که تمامی افراد که متخصص ساخت و طراحی غرفه و شرکت برگزار کننده غرفه هستند باید طبق آن فعالیت کنند.

قوانین ساخت و طراحی غرفه

1. در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش با آمپر بالای 50 استفاده کرد.
2. طراحان و سازندگان غرفه برای رفت و آمد و آوردن وسایل به خصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند.
3. زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه ساز خارج شود.
4. تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد.و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد.
5. یکی دیگر از مهم ترین نکات طراحی غرفه رعایت استاندارد طراحی غرفه است.
6. قبل از برگزاری و افتتاح نمایشگاه ورود موتور و پیک موتوری نیز ممنوع است.
7. همراه داشتن پول نقد و چک تضمینی برای صدور مجوز ساخت و  ساز الزامی است.نکته ای که وجود دارد این است که امکان دارد حتی برای تایید طراح غرفه نیاز به پرداخت وجه شوید.
8. پرداخت هزینه هایی مانند هزینه برق مصرفی برای روشنایی غرفه نمایشگاهی
9. در طراحی اولیه غرفه باید غرفه ها را با بنر خام از هم جدا کنید.

اصول اولیه طراحی غرفه

جالبه، راه حل های نمایشگاه پیش ساخته خلاقانه ترسیم می شوند تا شما را به شرایط برپایی ساده جهت فعالسازی برندتان برساند. توسعه ابتدایی و قطعات از پیش ساخته شما را جهت به کار اندازی کل طرح و آرایش فعالسازی در دوره زمانی محدود توقیت می نمائید. تشخیص دادیم که قوانین و ضوابط فروشگاه های بزرگ خرید به ما زمان کمی را جهت به پایان بردن کل روال به کار اندازی فعال سازی می دهند. برای این وضعیت راه حل های پیش ساخته به شما فرصت می دهد تا سوار و پیاده سازی تان را تشریع کنید.بهره گیری از ایده های خلاقانه و تخیلّی به وارد کردن تعداد بیشتری از بازدید کنندگان به فضای فعالسازی برندتان کمک می کند. انواع ابداعات تصویری و نقاشی وجود دارد که نقاشی های دل انگیز را تضمین می نماید. با تنوعی از تصاویر گرافیکی کامپیوتری تا فلیکس، راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته شده می تواند همه آنها را داشته باشد. هر چه در طراحی غرفه فضای فعالسازی برندتان جالب تر باشد، بازدید کننده بیشتری قدم در غرفه خواهد گذاشت. راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته وارد کردن حداکثر بازدید کننده را به میان فعالیت های BTL یا ابتکاری تضمین می نماید.چند قطعه اساسی از فعالسازی برند راحت و سبک شده اند. ما به عنوان یک برند بدون اشکال در مورد راه حل فعالسازی که سنگین است باید حسابی باشید. استندها، نمایشگاهی از پیش ساخته سر هم بندی می شوند تا تمام شوند و درجه بالاتری از ذوق برسند. این راه حل ها به چمدان های سبک رسیده که به قابلیت حمل کمک می کند. بسته های فعالسازی را جهت حمل و نقل ساده می سازد. شما می توانید بدون انتقال ممتد کل واحد هر گاه که فضای فعالسازی برندتان است، در فروشگاه را پارک های مشارکتی باشند.

اصول طراحی غرفه نمایشگاه و جذب بازدید کنندگان

حداکثر بازگشت روی سرمایه

استند نمایشگاهی از پیش ساخته شده به عنوان بهترین گزینه ای است که بازگشت سرمایه را فراهم می آورد. راه حل ها اصول طراحی غرفه نمایشگاهی از قطعات پیش طراحی شده درست شده که احتمال ساخت و سوخته شدن را مثل اسندهای سفارشی را خارج می سازد. همچنین راه حل های از پیش ساخته به شما اجازه استفاده از همان بسته برای چندین رویداد و نمایشگاه و از این رو کاهش هزینه بر نمایشگاه می دهد.

حداکثر سازی اثر جمعیت با نمایشگاه تجاری 20×20

نمایش هنری است که تعداد کمکی در آن تخصص دارند. نمایشگاه ها مکانی هستند که در آن شرکت ها می توانند تصویر برندشان را منتقل کنند و به توجهی تقسیم نشده با طراحی استثنایی دست یابند. وقتی به اندازه غرفه می کردیم، بیشتر ارائه کنندگان، غرفه 20×20 و حتّی بزرگتر را ترجیح می دهند. اندازه مهّم است و این ما می گوئیم چرا؟

قابلیت رؤیت ارتقاء یافته

هر چه غرفه تان بزرگتر، چیزهای بیشتری را در داخل آن می توانید نشان بدهید. برای شرکت های که موارد بسیاری بر حسب ارائه محصول، نشان دادن محصول، غرفه دارند، در طراحی غرفه نمایشگاهی غرفه های نمایشگاه 20×20 یا بزرگتر قابلیت های ارتقاء یافته ای را علاوه بر حضور عالی برند ارائه می دهند. یک طراحی ساختاری تأثیرگذار و مفصل نگاهی یکی شده را به غرفه تان داده و جمعیت عظیمی را جذب می کند بنابراین می توانید روی ایجاد ارتباطات متمرکز شوید.

فضای بزرگتر

شرکت ها گزینه تأمین کمکی غرفه با ارائه و نمایش های چشمگیر، استندهای قابل حمل و بنرها داشته در حالی که هنوز به شرکت کننده ها اجازه می دهد به همه قسمت های غرفه به آسانی دسترسی داشته باشند. غرفه به نظر جادار و فارغ از درهم ریختگی با فضای سازماندهی می شد، بی عیب می رسد که نه تنها برای بازدید کنندگان بکار برای کارمندانتان هم ایده آل است.

تاثیر بهتر

مشارکت مؤلفه هایی متنوع و گوناگون مثل صندلی های گرافیکی ، ایستگاه های نمونه نمایشی و غیره با غرفه های نمایشگاه تجاری 20×20 شدیداً آسان است. با فضای کاری بزرگتر، شما جای بیشتری جهت نمایش و ارتقاء بدون نگرانی در مورد مشکلات فضایی دارید بنرها را میتوان بزرگ ساخت و درون، بیرون غرفه ها آویزان نمود. سطح به طور بهینه تقسیم شده و برپاسازی کلی را می توان جهت چشمگیر و جذاب شدن و دعوت به دستیابی توجه بی مانند ساخت.برای شرکت هایی که در جستجوی اثر بزرگتر و RQI خوب در رویدادهای پیش رو هستند، فضای غرفه ای بزرگتر پشتیبانی مالی و ایده آل جهت تصویر برندتان است.

برای جذب بازدیدکننده لازم است تا اصول غرفه سازی نمایشگاه را که مرتبط با این مسئله می باشد را رعایت نمایید.
با رعایت نکات بسیار ریز در امر اصول غرفه سازی نمایشگاه می توانید به راحتی برنده میدان رقابت باشید.
اصل اول از اصول غرفه سازی نمایشگاه
نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه می باشد که قادر است به میزان بسیار چشمگیری در جذب بازدیدکننده نقش داشته باشد.
نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه می باشد.
از طرفی با وجود نظم شما می توانید حس آرامش را در مخاطب خود ایجاد نمایید و میل و رغبت آن ها را به ماندن در غرفه تان افزایش دهید.
میگوییم نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چراکه با نظم داشتن غرفه تان مخاطب می توانید به راحتی در بدو ورود تمامی محصولات و خدماتتان را مشاهده نماید.
پس سعی کنید محصولات خود را در درون غرفه بسیار با نظم چیده و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آن ها در نظر بگیرید.
اصل دوم از اصول و قواعد غرفه سازی نمایشگاهی
به شعور مخاطب خود احترام بگذارید.
حتما باید محلی برای حضور بازدید کننده در داخل غرفه تعبیه گردد.
تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند.
از اصلی ترین نکات در طراحی غرفه نمایشگاهی همین مسئله است که باید الزاما مکانی برای نشستن بازدیدکنندگان در نظر گرفته شود.

مهم ترین نقش یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان هدف چیست؟
از مهم ترین نقش هایی که یک غرفه نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد. لازم به ذکر است که طراحی یک غرفه اهمیت به سزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند.
طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که مخاطبان مورد نظر را به سمت خود جذب کند و آن ها را برای مدتی کنار خود نگه دارد تا در این زمان بتواند خدمت و کالای عرضه شده خود را به او معرفی کند. فراموش نکنید که مدت زمان لازم برای جذب مخاطب در غرفه شما تنها 5 ثانیه است، اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم در جذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود شما به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد. علاوه بر مواردی که ذکر شد توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزییات یک غرفه نیز از المان هایی است که در طراحی غرفه باید لحاظ شود.
یکی از راهکارهای جذب مشتری در فضای صنعتی و تجاری، شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و کالای عرضه شده است. تبدیل این به فرصت به شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شود را می توان از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب دانست. غرفه ای که برای مشتریان آنقدر جذابیت دارد که به تماشای جزییات آن می پردازند و آن ها را وادار می کند تا به تک تک خدماتی که در شرکت ارائه می شود توجه کنند. همچنین استفاده صحیح از مبلمان و چیدمان موثر یک غرفه نیز می تواند میزان تاثیر گذاری مثبت آن را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
یکی دیگر از نکاتی که در غرفه سازی نمایشگاه باید مد نظر سازندگان و متخصصین امر قرار بگیرد  فراهم سازی شرایط لازم برای جذب مخاطب و رفت و آمد او در غرفه  است. با این کار مخاطب احساس راحتی و آرامش خواهد کرد و با فکری باز به انتخاب کالاها و یا خدمات مورد نیاز از شرکت می پردازد.
نورپردازی از اصول طراحی غرفه
بله ، نورپردازی بسیار مهم می باشد. دقت نمایید که نورپردازی روی محصولات به بهترین نحو ممکن انجام شود.
تا بتواند بیشتر مخاطب را جذب نماید.
با نور مناسب شما می توانید به راحتی نگاه ها بازدیدکنندگان را جذب نمایید از طرفی بدانید که نور باید به میزان متعادل باشد.
نور زیاد و یا نور خیلی کم به میزان بسیار چشمگیری قادر به فراری دادن مخاطبانتان باشد.
می توانید نورپردازی خاصی را برای هریک محصولات خود در نظر بگیرید.
با این کار جذابیت غرفه شما نیز به میزان بسیار چشمگیری افزایش خواهد یاقت.
اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید.
شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.
به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی کنید.
سپس با شرکت ساخت غرفه خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار دهید.
از تجربیات آن ها استفاده نمایید و بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.

سازه های اسپیس فریم (space frame) فرم های هندسی منظمی میباشند که به طور متحد در کنار یکدیگر قرار میگیرند و با تقسیم نیروی وارده توسط وزن سازه، در کنار استحکام غرفه ها از زیبایی خاصی بر خوردار می شوند. اسپیس فریم یا به عبارتی دیگر داربست نمایشگاهی جزو تجهیزات و سازه های نمایشگاهی محسوب میگردد. با ترکیب اسپیس فریم و داربست نمایشگاهی جدید می توان غرفه و سازه های نمایشگاهی متنوعی را ایجاد نمود. معنی لغوی اسپیس فریم که واژه ای انگلیسی میباشد به معنی سازه فضایی میباشد. این نام به خاطر ساختار مولکولی فضایی اسپیس فریم میباشد
یک اسپیس فریم به یک ساختار فضایی اشاره دارد که اعضای آن به یکدیگر متصل می شوند به طوری که آنها علاوه بر نیروهای محوری، لحظه و برش را نیز منتقل می کنند. در مقایسه، فضاهای پین اتصال می یابند و در نتیجه اعضای آن در حال تنش یا فشرده سازی هستند و لحظه یا برش را انتقال نمی دهند.
اسپیس فریم ها یا از واحدهای مدولار پیش ساخته (سیستم مدولار) یا قسمت های مجزا با استفاده از انواع مختلف اتصال دهنده ها یا گره ها (سیستم گره ای) جمع می شوند. این سیستم ها معمولا اختصاصی هستند.
همچنین امکان ساخت اسپیس فریم ها توسط جوش به یکدیگر وجود دارد. این یک کارجایگزین پرهزینه تر است. هنگام جوشکاری میدان، مفاصل در نظر گرفته شده و به طور محکم اتصال می یابند.
طبیعت نمونه های زیادی از تنظیمات بسته بندی فضایی تکراری مورد استفاده در اسپیس فریم ها دارد: منشا شش ضلعی لانه زنبوری؛ ارگانیسم های گیاهی سلولی، سازمان تکراری از کریستال ها و برف ها و غیره. مثلث ساده ترین هندسه پایدار است، به این معنی که شکل آن در هواپیما تغییر نمی کند، زیرا سه عضو متصل وجود دارد. این مورد برای چند ضلعی مثل مربع، مستطیل، شش گوش نیست. اعضایی که با استفاده از اسپیس فریم ها ایجاد می کنند مثلثاتی است که ساختار را تثبیت می کند.

مزایای اسپیس فریم

1) خلق سازه های زیبا و غرفه نمایشگاهی با استفاده از اسپیس فریم
2) تنوع کاربری سازه نمایشگاهی اسپیس فریم از جمله ساخت سن و استیج
3) هزینه کم امکان اجاره اسپیس فریم (space frame)
4) امکان عبور امکانات برقی حرارتی و .... از فضای اسپیس فریم
5) سرعت در تولید و اجرای اسپیس فریم
6) امکان نصب و باز کردن سریع سازه اسپیس فریم برای ساخت غرفه نمایشگاهی
7) بارگیری و حمل و نقل آسان سازه اسپیس فریم
8) امکان استفاده در هر شرایط آب و هوایی در کلیه نقاط کشور
9) وزن کم سازه های اسپیس فریم و کاربرد آسان اسپیس فریم در ساخت غرفه های نمایشگاهی
10) اسپیس فریم بهترین سازه جهت نور پردازی و غرفه آرایی میباشد
11) ایمنی اسپیس فریم
12) امکان نصب و اجرای اسپیس فریم در تمامی مکان های جغرافیایی با تنوع در اجرا اسپیس فریم

حال آنکه اگر شما برای ساخت غرفه نمایشگاهی خود،تصمیم به استفاده از اسپیس فریم ها گرفته اید. پس از انتخاب غرفه های از پیش ساخته شده، می توانید با بهره گرفتن از خدمات و مشاوره شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی از این سازه بهره گیرید. شما می توانید با یک طرح سفارشی،سفارش خود را برای ساخت اسپیس فریم سفارشی به یکی از شرکت ها و مجریان واگذار نمایید و یا اینکه از اسپیس فریم های آماده و از پیش ساخته شده بهره گیرید و در مدت زمان نمایشگاه به اجاره اسپیس فریم های نمایشگاهی روی آورید. با استفاده از استندهای چاپی با نام و لوگو سازمان خود شما می توانید اسپیس فریم های اجاره شده را در مدت زمان استفاده شخصی سازی کنید.
انتخاب اجاره کردن اسپیس فریم برای ساخت غرفه نمایشگاهی ،با توجه به گران بودن قیمت ساخت غرفه نمایشگاهی توسط چوب و نئوپان ،انتخاب بسیار مناسب و مقرون به صرفه ای خواهد بود. قیمت ارزان اسپیس فریم اجاره ای نسبت به دیگر سازههای نمایشگاهی اجاره ای از ویژگیهای بارز اسپیس فریم نمایشگاهی اجاره ای میباشد. سازه اسپیس فریم اجاره ای در اسرع زمان در محل مورد نظر قابل اجرا است.و می توانید در کمترین زمان و کمترین هزینه غرفه نمایشگاهی شما را البته با انتخاب های هوشمندانه شما از میان انواع اسپیس فریم های اجاره ای متمایز کند.