وقتی که تصمیم می‌گیرد که در نمایشگاه شرکت کنید و سراغ یک شرکت در خصوص طراحی غرفه‌های نمایشگاهی بروید، به دامنه‌ای از شرکت‌ها خواهید رسید که با برندهای زیادی کار کرده‌اند . شرکت‌های طراحی غرفه زیادی هستند که در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، نظر مشتری و راه حل‌های نمایشگاهی قابل حمل و در مقیاس کوچک تجربه دارند. بسته به نیازها و الزامات نمایشگاهی‌تان، یک شرکت طراح غرفه را بر طبق آن انتخاب کنید. وقتی که آماده نمایش هستید، رعایت نکات زیر را قبل از انتخاب شرکت طراح غرفه فراموش نکنید. بخاطر اینکه شرکت طراح غرفه شما تصمیم خواهید گرفت که چطور نمایش غرفه‌تان پیش خواهد رفت انتخابی هوشمندانه داشته باشید. این اطلاعات محرمانه دم دست را گرفته و بهترین شرکت طراح غرفه را انتخاب کنید.

طراحان غرفه‌های نمایشگاهی باتجربه

خیلی مهم است که شرکت طراح غرفه نمایشگاهی‌تان تیمی از طراحان با تجربه و حرفه‌ای، در خصوص میزهای استند (stand) و غرفه داشته باشد. به منظور تکمیل الزامات ویژه برند، طراحان غرفه به تبدیل ایده‌های منحصر به فرد غرفه به تجربه زندگی زنده کمک می‌کنند.

طراحی‌های غرفه نمایشگاهی منطبق با نیاز مشتری

اگر به دنبال طراحی‌های مطابق با نیاز مشتری هستید پس مطمئن شوید که شرکت طراحی غرفه‌های نمایشگاهی برگزیده‌تان در همین زمینه متبحر باشد. در جستجوی بهترین شرکت در طراحی غرفه نمایشگاهی که به همه امکانات به خوبی مجهز باشند، باشید. حتماً مطمئن شوید که آن‌ها هر چیزی که برای غرفه نمایشگاهی مطابق با نیاز مشتری لازم است را داشته باشد از جمله: بهترین تیم از طراحان غرفه، امکانات نقاشی و غیره.

امکانات نصب و پیاده سازی

همیشه در جستجوی شرکتی باشیذ که یک تیم با تجربه و در محل از نصب و پیاده سازی داشته باشند. این کار شما را مطمئن خواهد ساخت غرفه که خودتان مسئول سوار و پیاده نمودن غرفه‌های نمایشگاهی‌تان نخواهید بود. در صورتی که تیم نصب و پیاده سازی متوجه برپا سازی غرفه‌تان هستند، شما می‌توانید متوجه کارهای مهم دیگر نمایشگاه باشید.

پایگاه وسیع از کارفرماها

اگر شما اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می‌کنید یا در این زمینه با تجربه هستید، تمایلی ندارید که نمایش غرفه‌تان شلوغ شود. بنابراین شرکت طراح غرفه‌ای را انتخاب کنید که قبلاً کار کرده است تجربه خوبی دارد. از شرکت طراح خود بخواهید که کاتالوگ خود را نشان بدهند و نگاهی هم به گواهی‌های حسن انجام کار کارفرماهایشان در وب سایت شرکت بیاندازید، تا کارفرماهای دست اولشان را بشناسید که با آن‌ها کار کرده‌اند.

امکانات ساخت در مکان

ارسال به موقع مواد و لوازم غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین معیارهای انتخاب یک شرکت طراح غرفه شایسته است و این کار تنها زمانی ممکن است که شرکت طراح غرفه‌تان تجهیزات ساخت در مکان داشته باشد. اگر در مجموع شرکتی که انتخاب کرده‌اید هم کارهای ساخت مثل نقاشی، تولید و غیره را برون سپاری کرده است پس با نتیجه وظایف خسته کننده‌ای را در هماهنگی با نمایندگی‌های برون سپاری شده در پیش دارید. همچنین این نمایندگی‌ها ممکن نیست مواد و وسایل نمایشگاهی را سر وقت ارسال نمایند که منجر به تنش و فشار کاری پیچیده و آخر لحظه‌ای می‌شود.

حضور گسترده

قبل از انتخاب شرکت طراح غرفه نمایشگاهی تحقیقی گسترده در مورد این مساله انجام بدهید که آیا شرکت حضور زیادی داشته باشد یا خیر؟ این مسأله مهم است که شرکت شما حضوری گسترده به منظور اجتناب از هر گونه ارسال بی موقع و مسایل مرتبط با آن داشته باشد. این حضور تنها شما را مطمئن خواهد نمود که می‌توانید به آسانی با افراد شرکت هماهنگ شوید و مواد و لوازم نمایشگاه‌تان در سریع‌ترین زمان به دستتان می‌رسد و از این مسأله اطمینان داشته باشید که تجربه نمایشگاهی فارغ از دغدغه‌ای دارید. اگر شرکت شما حضور خوبی نداشته باشد، و چندین اداره بخواهند که با شما از طریق شعبه مرکزی تماس بگیرند ممکن است وقتی شما نیاز به آنها دارید در اختیارتان نباشد . بنابراین، مطمئن شوید که با شرکت غرفه سازی رایکا در تماس باشید که حضور عالی در کل کشور داشته باشند.

هنگام شرکت در یک نمایشگاه شما شانه به شانه با بیشتر برندها و اغلب رقبا هستید. جهت برجسته بودن در شلوغی و اینکه حضور شما در رویداد حس شود یک چالش است. یکی از روش‌هایی که به شما اطمینان می‌دهد که در شلوغی به جلو کشیده می‌شوید ساخت یک خواستند نمایشگاهی (stand show) خوب است. فهرست زیر 5 مؤلفه یک طراحی غرفه نمایشگاهی هستند.

طراحی غرفه نمایشگاهی

نگاه و احساس هستند و غرفه شما مهم‌ترین مسأله‌ای در هنگامی است که جهت نمایش جلو می‌آیند. تکه‌ای طراحی نیاز دارند تا به وسیله یک شخص ماهر و با تجربه یا شرکت به عهده گرفته شود. این جایی است که طراحی غرفه‌های نمایشگاهی به صحنه می‌آیند. اغلب سازندگان غرفه‌های نمایشگاهی با جنبه طراحی سروکار دارند. شما نیاز دارید که آن جا را در مورد برند و محصول خود توجیه کرده و به آن‌ها ایده‌ای در مورد این مسأله بدهید که چگونه غرفه نمایشگاهی‌تان را در خیال خود دارید. یک سازنده تا تجربه بودجه شما را در نظر خواهد گرفت، تصویر برند و محصول شما را می‌فهمد و طراحی‌های منطبقی را پیشنهاد می‌نماید که در خور تصویر برند و محصولتان خواهد بود.

هزینه بهره‌وری

خود را در جنبه طراحی غوطه‌ور و درگیر نسازید. طراحان غرفه زیادی در بازار وجود دارند که استندهای نمایشگاهی عالی را پیشنهاد می‌نمایند. واضح است که ساخت غرفه‌ نمایشگاهی پیچیده به هزینه‌های بسیار بیش از آنچه در آماده کرده بودید که هزینه کنید ختم می‌شود. این مسأله مهم است که بودجه‌ای را تخصیص دهید و آن را در طول ملاقات‌هایتان با طراح بر آن تصریح کنید. سعی کنید که تا حد امکان به هزینه بهره‌وری پایبند باشید و به هزینه کرد بیشتر ختم نکنید. هدف و آنچه که می‌خواهید از طریق نمایشگاه بدان برسید را تحلیل نمایید و بودجه را برطبق آن تثبیت نمایید. اگر هزینه‌تان از سودتان تخطی نمود پس معامله‌ای خوب نبوده است. یک سازنده غرفه نمایشگاهی خوب در داخل بودجه شما کار خواهد نمود و از شما با بهترین راه حل ممکنه پشتیبانی می‌نماید.

ساخت غرفه نمایشگاهی

اگر شرکت شما به طور مکرر در نمایشگاه‌ها و رویدادها شرکت می‌کند یا در حال برنامه‌ریزی شرکت است، توصیه می‌شود که شما روی طراحی غرفه نمایشگاهی قابل استفاده مجدد سرمایه‌گذاری نمایید. فرغه و استندهای قابل استفاده مجدد عموماً جهت نصب و پیاده نمودن هم راحت هستند. اجاره هم گزینه خوبی هستند اگر فضای کافی جهت انبار و نگهداری استندها ندارید اما این مسأله ممکن است هزینه بیشتری برای شما داشته باشد. غرفه و استندهای قابل استفاده مجدد و قابل حمل می‌توانند بر طبق نظر مشتری هم اگر لازم باشند ساخته بشوند و اگر به خوبی حفظ شوند می‌توانند آن‌ها را برای چندین دوره و نمایشگاه بعدی استفاده نمایند.

هم خوئی

کیفیت اصلی یک غرفه و استند نمایشگاهی خوب این است که جاذب و کشنده ببه نظر بیاید. یک طراحی پیچیده غرفه می‌تواند مقاومت ناپذیر باشند و حتی می‌تواند از برند و محصول دور شوند. محصول و برند شما باید همیشه جاذبه اصلی غرفه نمایشگاهی‌تان باشد.با در نظر این مسأله خواه اقتصادی باشد یا تحت دسته‌بندی‌های محصولات لوکس قرار می‌گیرد، غرفه را طراحی نمایید. موفقیت نمایشگاه شما همچنین بدین مسأله بستگی دارد که چه طرحی را بریزند تا تماشاچی‌ها و بازدیدکنندگان وارد شده را پذیرایی نمایید و آن‌ها را حفظ کنید. شما باید ایده‌هایی را پیشنهاد نمایید که مطمئن شوید بازدیدکننده زمان نسبتاً بیشتری در ساخت غرفه را نسبت به دیگر صرف می‌نماید.

منحصر به خودی/ فردیت

وقتی شما در حال ارائه و نمایش هستید، در کنار برندها و محصولات زیادی هستید. در اولین نگاه استند غرفه‌تان باید در شلوغی برجسته باشد. لزوماً برجستگی بدین معنا نیست که باید سرمایه‌گذاری زیادی داشته باشید یا چیزی را به دقت شرح دهید. شما فقط نیاز دارید خارج از محدوده بقیه فکر کنید. استند غرفه نمایشگاهی‌تان باید شخصیتی داشته باشد. شما می‌توانید به این مسأله با افزودن حایل‌هایی منحصر به فرد به استندهای تان دست بیابید. هنگامی که حایل و وسایل و مؤلفه‌هایی دیگر اضافه می‌کنید. مطمئن شوید که آن‌ها با تصویر برندتان طنین داشته باشند. هم مرلفه‌هایی که به غرفه نمایشگاهی‌تان اضافه می‌کنید باید به که تصویر محبوب و سالم ختم شوید یا پیغامی یکپارچه ارائه و معرفی نمایید که می‌خواهید به خوبی انجام دهید.

شما آماده نمایشگاه بعد‌ی‌تان یا رویداد بعدی هستید و یکی از مواردی که نمایشگاه‌تان را در موفقیت جای خواهد داد تعداد تعداد و راهنمایی است که در طریق نمایشگاه به دست آمده است. این مسأله می‌تواند تنها زمانی رخ دهد که شما حداکثر بازدیدکننده از غرفه را جذب و درگیر کرده‌اید و با آن‌ها در بیشترین حد امکان ارتباط برقرار کرده‌اید. وقتی بازدیدکنندگانتان راحت هستند، در سؤال و دانستن هر چه بیشتر در مورد برند، محصول و خدمتتان را افراط می‌کنند. چیزی که برای اطمینان مهم است دانستن این مسأله است که نمایشگاه‌ها بزرگترین سکو جهت نمایش یا ویترین برندتان در مقابل تماشاچی‌های زیادی در کل جهان است. و وقتی شما این تعداد از بازدیدکنندگان هدف را دارید، درگیر و جذب نمودن آن‌ها در بهترین مسیرهای احتمالی ضروری می‌شود. با ارائه دهنده بودنتان تلاش دارید تا این مسأله را تضمین کنید که هر چه بیشتر به طور محسوس می‌تواند همه چیز عادی باشد و یک غرفه نمایشگاهی تحسین برانگیز درست نمایید

طرح غرفه نمایشگاهی‌

با طرح غرفه نمایشگاهی‌تان یا ساخت غرفه ابتکاری غرفه به وسیله بازی‌های فکری و عرضه‌های سمعی بصری، می‌توانید در ادامه مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی‌تان می‌تواند حداکثر بازدیدکننده را جذب نماید. اگر بازدیدکننده‌تان روی غرفه نمایشگاهی‌تان متمرکز نشد پس خطر زیادی وجود دارد که آن‌ها ممکن است غرفه نمایشگاهی‌تان را ترک نمایند و شما ممکن است یک کارفرمای مؤثر در آینده را از دست بدهید.

بنابراین، در اینجاست ایده قابل توجه ضروری در غرفه نمایشگاه‌تان وجود دارد که حداکثر تعاملات مشتری- برند را شروع خواهد نمود.

تعهدات و درگیری‌های قبل از نمایشگاه کلیدی هستند

شناختن مهمان‌تان قبل از این که نمایشگاه شروع شود تعیین کننده است. شما می‌توانید دو یا سه ایده تعهداتی قبل از ارائه که ممکن است شما را علاقه‌مند سازد که بهتر بازدیدکنندگان نمایشگاهی را بفهمید، فهرست نمایید نوع مهمان‌ها را بشناسید، چه چیزی آن‌ها را جذب و علاقه‌مند می‌سازد  به آنها چندین موضوع ارائه دهید این کار می‌تواند در مورد غرفه نمایشگاهی‌تان آوازه‌ای را ارسال نماید و بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاهی‌تان ممکن است احساس آسان گیری بهتری را در طول نمایشگاه حس نمایند. شما می‌توانید نظرسنجی‌های آنلاین درست کنید و حتی قبل از آغاز نمایشگاه قرارهای ملاقاتی بیشتری بسازید. اجازه بدهید بازدیدکنندگان از غرفه‌تان بدانند که چرا شما در یک ارائه خاصی علاقه‌مند هستید همچنین تصاویر را روی سایت‌های شبکه اجتماعی ارسال نمایید. ایجاد کنجکاوی طراحی غرفه نمایشگاهی چیزی است که مشتری حتمی ممکن است با آن اسیر شود. بنابراین به مهمان‌های خود اجازه دهید تا در مورد این زوایا بیشتر، از طریق ملاقات پیش از نمایشگاهی، تفکر نمایند.

عناصر طراحی غرفه نمایشگاهی

در مقام یک بازدیدکننده و نمایشگاهی بودن، مهمترین مسأله‌ای که من توجه خواهم کرد این است که چگونه فضای نمایشگاهی‌تان، فریب دهنده و جذاب‌تر است. با نصب ارائه‌های سه بعدی یا جا دادن ایده‌های طراحی غرفه نمایشگاهی مثل ترسیم سه بعدی، تجارب مجازی، نمایش‌های محصول به صورت سمعی- بصری، بازی‌های جالب و سؤالات کوتاه همگی قسمتی از فعالیت‌های جالب هستند که بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌تان را نسبت به غرفه‌تان جذب شده رها می‌سازند. به وسیله احتراز سایه بانی مناسب و استفاده مناسب از سبک‌های جلوی چشم و ارائه ‌ها، طراحی غرفه نمایشگاهی‌تان می‌تواند در چشم مشتریان بازدیدکنندگان بشوند.

قابل در دسترس بودن غرفه بقیه کار را انجام خواهد داد

تا به حال متعجب نشده‌اید که چه چیزی فضای نمایشگاهی‌تان را جذاب‌تر می‌کند؟ فضای تعامل فرد با فرد بین برند و مشتری است. این مسأله نیاز را برای در دسترس نمودن مناسب غرفه ایجاد کرده که نه تنها به شرح و توضیح به بازدیدکنندگان غرفه در مورد محصولات و خدماتشان کمک می‌کنند بلکه همچنین این مسأله را مطمئن می‌سازد که حداکثر تعاملات بین مشتری و برند وجود دارد. کارمند غرفه است که بیشترین تلاش را در حفظ بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه مرتبط با برند دارد.بنابراین، دفعه بعد وقتی که در نمایشگاه دارید و در جستجوی جذب تماشاچی در غرفه نمایشگاهی‌ هستید پس این ایده‌های در دسترس را نگه دارید و یک تجربه نمایشگاهی ارزش‌دار را داشته باشید.